Microsoft spegne tre funzioni
di Copilot il 18 agosto

Da oggi tre funzioni escono di scena nell'app Copilot, come scritto nella pagina di supporto Microsoft, e le due app Copilot, quella per i privati e quella per le aziende, diventano una sola.

Le chat di gruppo diventano chat singole. I tuoi messaggi e i tuoi file restano, quello che hanno condiviso gli altri partecipanti non è più raggiungibile, e Microsoft consigliava di scaricare i media prima dell'aggiornamento. I podcast generati dall'app non si possono più creare né riaprire, e la finestra per scaricarli uno alla volta dal menu si chiude qui. Deep Research esce dall'app per i consumatori, i report già salvati restano leggibili, e chi ha una licenza professionale trova Researcher al suo posto. Con loro se ne vanno anche Copilot Labs e Mico, il personaggio animato.

Fonti: la pagina di supporto Microsoft e la notizia su TechCrunch.

Cosa significa per una PMI italiana

Se in azienda nessuno usa Copilot, questa notizia ti costa zero minuti. Vale però la pena leggerla lo stesso, perché la stessa cosa può succedere a qualunque funzione dentro qualunque abbonamento che paghi.

Quello che vive dentro il software non è in azienda

Il punto pratico è la data, ed è oggi. Chi ha registrato podcast con Copilot per farli ascoltare ai commerciali, o ha usato una chat di gruppo come archivio di lavoro condiviso, doveva portare quei file fuori prima di stamattina. Non c'è un modulo da compilare per riaverli.

Questa è la differenza fra un file e una funzione. Un preventivo salvato in PDF nella cartella dei clienti resta lì anche se il programma che lo ha generato chiude domani. Una conversazione che esiste solo dentro l'app se ne va quando l'app cambia. Vale per Copilot oggi e per qualunque altro strumento in abbonamento, comprese le funzioni di AI che il tuo gestionale ha aggiunto gratis negli ultimi due anni.

Il conto lo paga chi ci ha costruito sopra un processo

Il danno vero non è perdere un podcast. È aver detto a due persone «da adesso il riassunto della settimana lo fate così» e ritrovarsi lunedì senza il come.

La domanda da farti stasera è una sola: se domattina sparisse la funzione che usiamo di più, quanto ci vorrebbe a rifare quel lavoro a mano? Se la risposta è mezza giornata, va bene. Se la risposta è che nessuno sa più come si faceva prima, il problema esisteva già ieri e questa notizia lo ha solo reso visibile.

Nei progetti che seguo la regola è che il risultato deve uscire dallo strumento che lo produce. In RefertAI, il software di refertazione veterinaria che ho in produzione, l'AI prepara la bozza, il veterinario valida sempre prima che esca, e il referto finito diventa un PDF che sta nell'archivio della clinica. Se domani cambiasse il modello sotto, i referti dell'anno scorso restano dove sono.

Chi paga cosa, e per quale versione

C'è un secondo effetto meno evidente. Quando l'app per privati e quella aziendale diventano la stessa, la differenza fra le due la fa solo la licenza. Chi in azienda lavora con l'account personale perché «tanto è lo stesso Copilot» si accorge nei momenti sbagliati che non è lo stesso.

Vale mezz'ora di lavoro noioso: scriverti chi usa quale strumento, con quale account, dentro quale abbonamento. È la stessa lista che serve per l'articolo 4 dell'AI Act, quindi la fai una volta e la usi due. Sui costi di questo tipo di riordino ho scritto quanto costa un consulente AI, e sul monte ore della formazione quante ore servono davvero.

Le cose da fare questa settimana

Apri Copilot e guarda cosa è rimasto delle tue chat di gruppo, perché lì i tuoi messaggi e i tuoi file ci sono ancora. Chiedi alle persone che lo usano se avevano costruito un pezzo di routine su una delle funzioni spente, e quanto tempo gli porta via adesso rifare quel lavoro. Poi decidi dove il risultato dovrà finire la prossima volta, prima che a spegnere qualcosa sia un altro fornitore.

Se ti accorgi che non sai nemmeno da dove iniziare questa lista, la lista delle emorragie si compila da soli in un'ora e parte dai problemi che hai, non dagli strumenti che qualcuno vende.

Domande frequenti

Cosa succede ai podcast già creati con Copilot?

Dal 18 agosto 2026 non si possono più creare né riaprire. Si scaricavano uno per uno dal menu dell'app fino a quel giorno, e chi non lo ha fatto non ha un modo per recuperarli dopo.

Le chat di gruppo di Copilot si perdono?

Le conversazioni di gruppo diventano chat singole. I tuoi messaggi e i tuoi file restano disponibili, mentre quello che hanno condiviso gli altri partecipanti non sarà più raggiungibile. Microsoft consiglia di scaricare i media prima dell'aggiornamento.

Ho l'abbonamento Microsoft 365 business, cambia qualcosa per me?

Per gli account aziendali Microsoft dichiara variazioni minime: cambiano l'icona e il nome dell'app. Deep Research esce dalla versione per consumatori e chi ha una licenza professionale trova Researcher al suo posto. Se in azienda si usano account personali per lavorare, invece, il cambio si sente.

Come evito di ritrovarmi nella stessa situazione con un altro strumento?

Chiediti dove finisce il risultato del lavoro. Se resta dentro l'applicazione che lo ha prodotto, dipendi da quella. Se esce come file in una cartella aziendale o dentro il gestionale, lo strumento diventa sostituibile senza fermare nulla.

Questo riguarda anche gli obblighi dell'AI Act?

Indirettamente sì. L'obbligo di alfabetizzazione dell'articolo 4 si applica dal 2 febbraio 2025 a chi usa strumenti di AI per lavorare, e quando lo strumento cambia funzioni la formazione fatta l'anno prima descrive qualcosa che non esiste più. Serve tenerla aggiornata, non ripeterla da capo.